Si tu cliente se lleva hoy la mercancía y te la paga en partes, registra una venta a crédito. BeeuPos arma el calendario de pagos por ti y lo imprime en el ticket para que los dos tengan claro cuánto y cuándo se paga.
¿Prefieres verlo en video? Aquí tienes el minitutorial:
¿Qué aprenderás aquí?
A abrir la venta a crédito, elegir al cliente, capturar el anticipo, repartir el resto en pagos y revisar el saldo pendiente en el registro de ventas.
Abre la venta a crédito
Paso 1.
En el menú lateral, entra a Ingresos › Ventas › Crédito. Se abre la pantalla Registrar venta a crédito.
Elige al cliente, al vendedor y los productos
Paso 2.
En el campo Cliente escribe el nombre de tu cliente y selecciónalo de la lista que aparece. Para una venta a crédito necesitas un cliente distinto de «PUBLICO EN GENERAL», porque es quien queda con el saldo pendiente.
Paso 3.
Si en tu pantalla aparece el campo Vendedor, ábrelo y elige a quien atendió la venta.
Paso 4.
Escanea el código de barras en el campo Producto (Ctrl + F3) o da clic en Buscar (Ctrl + F12). En la ventana Buscar Producto escribe el nombre, da clic en el resultado y cierra con Cerrar. El producto aparece en la tabla con sus totales.
Sobre el campo «Vendedor»
Este campo solo aparece si tienes el paquete Avanzado con el módulo de comisiones activado, y puedes configurarlo como opcional u obligatorio en las ventas. Si es obligatorio, debajo del campo verás «Obligatorio para registrar la venta.» y, si intentas registrar sin elegirlo, BeeuPos te muestra el mensaje «Debe seleccionar el vendedor de la venta.».
Ajusta cada renglón antes de cobrar
En la tabla puedes cambiar la cantidad (columna Can.), el precio, el descuento o la descripción de cada producto. Si agregaste uno por error, quítalo con el ícono del bote de basura.
Sobre la casilla «Facturar»
La casilla Facturar (ALT + F) solo aplica si tienes el paquete Avanzado, porque la facturación es exclusiva de ese paquete.
Define el anticipo y los pagos
Paso 5.
Captura el Pago inicial, es decir, el anticipo que te deja tu cliente (en efectivo, con tarjeta o por transferencia). BeeuPos te muestra el Monto restante. Luego, en Cantidad de Pagos, indica en cuántos pagos se cubrirá el resto (de inicio aparecen 12). Se genera un renglón por pago con su fecha y su monto; las fechas caen el día 1 de cada mes y puedes cambiarlas con el calendario. En este ejemplo, con un anticipo de $100.00 y 3 pagos, los montos quedan así:
$74.93
$74.93
$74.94
Registra la venta
Paso 6.
Da clic en Registrar Venta (Ctrl + Enter), al final de la pantalla.
Paso 7.
El ticket se abre en una ventana aparte e incluye la tabla Pagarés con la fecha y el monto de cada pago.
Permite las ventanas emergentes
El ticket se abre en una ventana emergente. Si no aparece, revisa que tu navegador permita las ventanas emergentes de BeeuPos.
Paso 8.
Para dar seguimiento, entra a Ingresos › Ventas › Registro de Ventas. Ahí la venta aparece con su Saldo y con el estatus «Pagado Parcialmente».
